صورتجلسه خودکار چیست؟
صورتجلسهٔ خودکار یعنی صدای جلسه را ضبط میکنید، آن را به متن تبدیل میکنید و سپس با هوش مصنوعی پیشنویسی ساختاریافته از خلاصه، تصمیمها و وظایف میسازید. این خروجی باید با متن و صدای اصلی کنترل و توسط مسئول جلسه تأیید شود؛ بهویژه نام مسئولان، موعدها، عددها و تفاوت میان پیشنهاد و مصوبه.
گامبهگام: از صدای جلسه تا صورتجلسه
- صدای جلسه را با موبایل، لپتاپ یا سیستم کنفرانس ضبط کنید.
- فایل را در ویسیتو آپلود کنید و زبان را انتخاب کنید.
- متن کامل جلسه را دریافت کنید.
- با هوش مصنوعی دستور بدهید: «این جلسه را بهصورت صورتجلسه با تصمیمها و وظایف خلاصه کن».
- خروجی نهایی را با فرمت Word دانلود و برای اعضا ارسال کنید.
میتوانید دستور دلخواه بدهید؛ مثلاً «فقط مصوبات را فهرست کن»، «وظایف هر فرد را جدا کن» یا «خلاصهٔ پنجخطی بنویس».
مزایای صورتجلسه خودکار
- تمرکز کامل بر جلسه: دیگر لازم نیست همزمان گوش دهید و بنویسید.
- ثبت مرجع صوتی: امکان بازگشت به گفتوگوی ضبطشده برای کنترل موارد مبهم.
- پیشنویس سریعتر: متن و ساختار اولیه بدون رونویسی کامل دستی آماده میشود.
- قابلیت جستوجو و آرشیو: متن جلسات را برای مراجعهٔ بعدی نگه میدارید.
- پیگیری وظایف: فهرست شفاف از مسئولیتها و موعدها.
نکات ضبط برای صورتجلسهٔ بهتر
برای رونویسی دقیقتر جلسه:
- میکروفون را وسط میز یا نزدیک گویندگان قرار دهید.
- از اعضا بخواهید نوبتی و شمرده صحبت کنند.
- در جلسات آنلاین، خروجی صدای پلتفرم را با کیفیت بالا ضبط کنید.
- برای جلسات طولانی و متعدد، یکی از طرحهای اشتراک با سقف مصرف بالا را انتخاب کنید.