چطور جلسهٔ آنلاین را ضبط کنیم؟
پیش از تبدیل، به یک فایل صوتی یا ویدیویی از جلسه نیاز دارید:
- زوم (Zoom): گزینهٔ Record داخل جلسه، یک فایل صوتی/تصویری در پایان میسازد.
- گوگل میت (Google Meet): از قابلیت Recording (در نسخههای سازمانی) یا ضبط صفحه استفاده کنید.
- اسکایپ و سایر ابزارها: از ضبط داخلی یا نرمافزار ضبط صفحه کمک بگیرید.
اگر امکان ضبط داخلی نبود، از ابزار Screen Recorder سیستمعامل استفاده کنید و سپس فایل خروجی را در ویسیتو آپلود کنید.
تبدیل فایل جلسه به متن در ویسیتو
- وارد صفحهٔ تبدیل صدا به متن شوید.
- فایل ضبطشدهٔ جلسه (MP3، M4A، MP4 و…) را آپلود کنید.
- زبان جلسه را انتخاب کنید و «تبدیل به متن» را بزنید.
- پس از دریافت متن، دستور «صورتجلسه بساز» یا «مصوبات را استخراج کن» را به هوش مصنوعی بدهید.
از متن جلسه تا صورتجلسه و مصوبات
متن خام جلسه بهتنهایی کافی نیست؛ برای پیگیری به تصمیمها و اقدامها نیاز دارید. تحلیل هوش مصنوعی میتواند از متن، پیشنویس خلاصه، فهرست تصمیمها، وظایف پیشنهادی هر فرد و نکات کلیدی بسازد. آن را با متن و صدا کنترل کنید تا پیشنهاد با مصوبه، نام مسئول یا موعد اشتباه نشود. راهنمای کامل در صورتجلسهٔ خودکار آمده است.
وبینارها و کلاسهای آنلاین
همین روش برای پیادهسازی وبینار و کلاس آنلاین هم کار میکند؛ میتوانید کل جلسهٔ آموزشی را به جزوهٔ متنی قابل جستوجو تبدیل کنید و برای شرکتکنندگان بفرستید.